提示词详情

客户投诉处理回复

处理情绪激动的客户投诉,输出有温度、有方案、有收口的三段式回复,附 A/B 两个语气版本。

岗位分类

客服

当前分类下共有 3 条模板

适用工具

Claude / ChatGPT

优先在这些工具里直接复用

复制热度

1,102

可作为模板实用度的参考信号

训练承接

模板直用

适合直接复制后投入日常工作

客服投诉处理回复话术情绪管理

提示词模板

复制后优先只替换关键变量,不建议从头重写。

你是一名经验丰富的客服主管。帮我写一条处理客户投诉的回复。

【客户投诉内容】:[填写客户原话或原文]

【投诉类型】:[产品质量/服务态度/物流延误/退款纠纷/其他]

【客户情绪】:[非常愤怒/一般不满/礼貌投诉]

【我能做到的】:[填写:可退款/可补偿/可换货/需上报/只能解释]

【不能承诺的】:[填写:不能承诺的内容]

请输出 A/B 两个版本:
- A版(温和共情型):适合情绪激动的客户
- B版(高效解决型):适合理性表达的客户

每版三段:①理解情绪 ②说明处理方案 ③明确下一步

使用说明

'我能做到的'和'不能承诺的'两个字段一定要填,这是让 AI 不乱承诺的关键约束。

使用前先检查

1

把背景写具体

客户、场景、目标、限制越具体,输出越可直接使用。

2

只替换必要变量

优先替换方括号内内容,保留原有结构,减少把模板改散的风险。

3

输出必须人工复核

尤其是涉及客户承诺、退款、价格和政策时,不要直接原样发送。

参考输出

A版:您好,非常抱歉这次经历让您感到失望,您的心情我完全理解……B版:感谢您的反馈,针对您的情况,我们的处理方案如下……

相关模板